Préambule

Ride the Track 04 Gréoux-les-Bains est un événement VTT all mountain non chronométré avec guidage GPS qui se déroule dans le Val de Durance du 13 au 17 septembre 2017. L’événement est limité à 50 équipes de 2 à 3 bikers et a pour objectif de permettre aux participants de découvrir à VTT et à leur rythme les plus beaux sentiers et paysages de ce coin magnifique des Alpes de Haute-Provence (04).

1. Organisation

Ride the Track 04 Gréoux-les-Bains est organisé par O2 Events, en collaboration l’Office de Tourisme Communautaire Durance Luberon Verdon. O2 Events est la branche événementielle d’Oversize sprl, dont le siège social est établi 77, chaussée romaine à 5030 Gembloux, Belgique.

2. Conditions de participation

Ride the Track 04 Gréoux-les-Bains est accessible à tout biker, licencié ou non, de plus de 16 ans au jour de l’événement. Les mineurs d’âge devront impérativement être accompagnés d’au moins un adulte responsable par équipe. En outre, chaque participant devra présenter les documents suivants lors de son arrivée sur place.
- un certificat médical de non contre-indication à la pratique du VTT datant de moins d’un an (ou une licence de compétition d’une fédération reconnue par l’UCI)
- pour les mineurs d’âge, une autorisation parentale

3. Inscriptions

Les inscriptions s’effectuent uniquement via le formulaire en ligne que vous trouverez sous l’onglet « Inscriptions » de ce site. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé sans l’accord explicite de l’organisation. Votre inscription ne sera valablement enregistrée qu’après paiement complet du montant total de votre équipe. Les inscriptions seront clôturées au plus tard le 31 juillet 2017 ou avant si la limite de 50 équipes est atteinte. Aucune nouvelle inscription ne sera acceptée sur place.

Le montant de l’inscription à Ride The Track 04 Gréoux-les-Bains est fixé à 380€ par personne (soit 760€ pour 2 équipiers ou 1140€ pour 3 équipiers).

4. Check-in

Le contrôle des inscriptions et des documents stipulés à l’article 2 du présent règlement, ainsi que le retrait des plaques de cadre, auront lieu au Domaine de Château Laval, à Gréoux-les-Bains, le mercredi 13 septembre 2017 entre 16h et 19h00.

5. Equipement

Vélo
Chaque participant devra se munir d’un VTT en parfait état de fonctionnement. Ce VTT sera de préférence tout suspendu et de type all mountain (120 à 140mm de débattement).

Protections
- Le casque rigide et les gants longs sont obligatoires.
- Les autres protections (genouillères, coudières, lunettes…) sont facultatives.

Equipement obligatoire à emporter
- 1 GPS par participant (ou 2 GPS au minimum par équipe) + batteries de rechange
- Sac à dos (type Camelbak) pouvant contenir au minimum 1,5L de boisson et l’équipement repris ci-dessous
- Matériel de réparation: mini-pompe, multi-outils, 2 chambres à air, dérive-chaîne, patte de dérailleur, plaquettes de freins, etc.
- veste coupe-vent (ou de pluie en fonction de la météo)
- couverture de survie, sifflet et GSM
- barres énergétiques…

6. Parcours

Les différents parcours de Ride the Track 04 Gréoux-les-Bains ne sont pas balisés. Lors de chaque étape, les participants doivent suivre le track fourni par l’organisation. En cas d’erreur de navigation, il est conseillé de faire demi-tour et de reprendre le parcours au dernier point de trace connu.

L’organisation se réserve le droit de modifier, écourter ou annuler le parcours en dernière minute pour des raisons de météo, sécurité ou en cas de force majeure.

7. Tracks GPS

Les différents tracks GPS (format GPX) seront chargés dans les GPS des participants lors de leur arrivée sur place le mercredi 13 septembre 2017. Il est de la responsabilité de chaque participant de prendre son câble de connexion au PC et de vérifier que les tracks GPS s’affichent correctement. Attention, certains GPS n’acceptent pas les tracks de plus de 500 points de traces. Si c’est votre cas, merci de le signaler à la personne chargée d’effectuer le transfert des fichiers vers votre GPS.

Les tracks GPS fournis par l’organisation restent la propriété de Ride the Track. Il est absolument interdit de les partager ou de les diffuser en dehors du cercle des participants avant, pendant ou après l’événement et ce par quelque moyen que ce soit. Tout participant qui contreviendrait à ce point précis du règlement s’expose à des poursuites.

8. Sécurité

Pour des raisons de solidarité et sécurité, les membres d’une même équipe devront demeurer ensemble tout au long de l’itinéraire. Le numéro de plaque de chaque équipier devra être visible pour les contrôles de passage en divers points du tracé. En cas de problème technique ou physique devant entraîner l’abandon d’un équipier ou de l’équipe au complet, il est impératif d’en aviser le responsable du poste de contrôle le plus proche et/ou l’organisateur via le numéro de téléphone renseigné sur la plaque de cadre. L’abandon lors d’une étape n’empêche pas l’équipe ou l’équipier défaillant de repartir le lendemain.

Le respect du code de la route est d’application sur tout l’itinéraire. Il est impératif de circuler à droite sur les portions de routes ouvertes à la circulation et d’obtempérer sans discussion aux signaleurs ou membres de l’organisation chargés de la sécurité.

Pour des raisons d’organisation et de sécurité, des portes horaires peuvent être imposées aux participants. Si tel est le cas, les participants qui arriveraient en retard à l’une des portes horaires devront suivre les injonctions de l’organisation et rejoindre l’arrivée par un itinéraire bis simplifié.

Le port du casque rigide et des gants longs est obligatoire durant toutes les étapes.

9. Respect de l’environnement et d’autrui

Ride the Track 04 Gréoux-les-Bains s’inscrit résolument dans la catégorie des évènements respectueux de l’environnement. Outre le guidage par GPS, les participants sont invités à faire du covoiturage pour se rendre sur place.  Afin de réduire la quantité de déchets sur les postes de ravitaillements, chaque participant transportera son propre gobelet réutilisable reçu à l’inscription.

Par son inscription, chaque participant s’engage à n’abandonner aucun déchet dans la nature et à respecter celle-ci du mieux qu’il peut. En outre, chaque participant fera preuve de courtoisie et s’arrêtera chaque fois que cela sera nécessaire pour laisser passer les promeneurs sur les sentiers.

10. Ravitaillements

En fonction de la longueur et de la difficulté des étapes, l’organisation mettra en place de 1 à 3 ravitaillements sur le parcours.

11. Briefing

Chaque matin, 15 minutes avant le départ de l’étape du jour, les organisateurs effectueront un briefing. La présence de tous les participants au briefing est obligatoire.

12. Assurances & responsabilités

L’organisation est couverte en responsabilité civile. Cette assurance ne couvre pas les faits et gestes des participants. Il est donc vivement recommandé aux participants de souscrire une assurance RC et individuelle accidents couvrant la pratique du VTT. Chaque participant veillera également à disposer d’une assistance secours et rapatriement, couvrant la recherche et les secours en montagne.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de dégradation du VTT et des équipements appartenant aux participants. De plus, l’organisation ne pourra en aucun cas être tenue responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante.

La responsabilité de l’organisation ne saurait non plus être engagée si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, Ride the Track devait être modifié, écourté ou annulé.

13. Droit à l’image

Par son inscription à Ride the Track, chaque participant autorise expressément l’organisateur (ou ses ayants droits) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de Ride the Track 04 Gréoux-les-Bains en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de l’événement et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuelle accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

14. Loi informatique et liberté

Ride the Track est soumis, le cas échéant, aux dispositifs de la loi «Informatiques et Libertés» n°78-17 du 6 janvier 1978, comportant notamment, au profit des participants, le droit d’accès, de rectification ou de radiation pour toute information les concernant sur tous les fichiers à usage de la société organisatrice, en lui écrivant un e-mail, fax ou courrier.